Politique de confidentialité

Charte relative au traitement de vos données personnelles sur le Site Carrière ALAIN AFFLELOU

1. Objet 

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 et à la Loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 dans sa dernière version, la présente politique de protection des données personnelles a pour objet de vous informer des  traitements mis en œuvre sur vos données personnelles lorsque vous postulez sur le site de recrutement du groupe Alain Afflelou accessible à l’adresse URL :  www.recrutement.afflelou.com, (ci-après le « Site Carrière Alain Afflelou »).

2. Identité du ou des responsables de traitement

ALAIN AFFLELOU FRANCHISEUR (société par actions simplifiée, enregistrée au RCS de Paris sous le numéro 305 577 794 sise 1, bis Esplanade de la Défense – 92400 COURBEVOIE (ci-après « ALAIN AFFLELOU ») est responsable des traitements effectués sur le Site Carrière Alain Afflelou concernant la gestion et l’administration du Site Carrière Alain Afflelou. En ce qui concerne les traitements relatifs à la gestion de votre candidature, l’identité du responsable de traitement de vos données est le recruteur désigné dans l’offre d’emploi à laquelle vous postulez (ci-après le « Recruteur »).

 3. Informations traitées

Les données collectées vous concernant via le Site Carrière Alain Afflelou sont les suivantes :  

• Toutes les données que vous renseignez lorsque vous postulez à une annonce (nom, prénom, expérience professionnelle, et toutes les données contenues dans le CV que vous partagez)*.
  
• Les données de navigation collectées lors de votre utilisation du Site Carrière Alain Afflelou (Pour plus d’information sur les cookies nous vous invitons à consulter la politique Cookies) ;
• Les éventuelles données que vous renseignez en cas de réclamation, demande de droit ou demande de contact le cas échéant.

*Les champs du formulaire munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, les réponses aux champs sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

4. Finalité du traitement de vos données et bases légales

5. Durée de conservation de vos données

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement. A l’issue du processus de recrutement, si votre profil n’a pas été retenu, vos données peuvent être conservées dans délai de 3 mois afin que vous puissiez émettre des commentaires ou réclamation concernant la décision des Recruteurs. Vos données pourront également être conservées plus longtemps en base intermédiaire à titre probatoire en cas d’actions judiciaires. Par ailleurs, et si vous ne vous y êtes pas opposés, vos données peuvent également être conservées plus longtemps en cas de constitution d’une cv-thèque, et dans ce cas vos données seront conservées dans un délai de 2 ans à compter du dernier contact du Recruteur avec vous.

6. Destinataires des données

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont dans les limites de leurs attributions :

•        Les personnes habilitées au sein de ALAIN AFFLELOU pour la gestion et l’administration du Site, et ainsi que pour la réception des candidatures liées à une offre d’emploi Alain Afflelou Franchiseur ;

•        Les Recruteurs des annonces auxquelles vous avez postulez ;

•        Les sous-traitants intervenant dans le cadre des finalités mentionnées ci-avant (prestataires techniques, hébergeurs) et, notamment la société BANKESS éditeur du logiciel DigitalRecruiters permettant de diffuser en ligne le Site Carrière Alain Afflelou.

7. Transfert en dehors de l’Espace économique européen (EEE)

Vos données personnelles ne font pas l’objet d’un transfert en dehors de l’EEE.

Vos données personnelles, sont hébergées en France et/ou au sein de l’Union Européenne. Toutefois, en cas de recours à un sous-traitant il est possible que vos données soient transférées dans un pays tiers à l’Union européenne. Le cas échéant, ALAIN AFFLELOU met en œuvre toutes les mesures appropriées pour garantir un niveau de protection suffisant de vos données, telles que :

•        Privilégier les pays dits « sûrs » c’est-à-dire offrant une protection importante de vos données personnelles ;

•        Obtenir des garanties de sécurisation et de confidentialité de la part des sous-traitants en imposant des clauses contractuelles types de la commission européenne en se réservant la possibilité de les contrôler régulièrement.

Sur demande, nous pouvons vous fournir les informations relatives à nos fournisseurs et la liste des pays où nous conservons vos données et ceux où elles peuvent transiter occasionnellement ou être transférées

8. Sécurité des données

ALAIN AFFLELOU s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir que vos informations soient traitées de manière sécurisée et conformément à cette politique de confidentialité. Les données personnelles que nous collectons sont conservées dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous et ayant accès à vos données personnelles sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

9. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

·       Droit d’accès : vous pouvez à tout moment obtenir une copie de vos données personnelles ainsi que des informations, sur la nature, l’origine et l’usage de celles-ci, l’identité ou les catégories des éventuels destinataires de celles-ci. L’exercice de ce droit peut être limité en tenant compte des droits et libertés d'autrui ;

·       Droit de rectification : vous pouvez demander à ce que des données vous concernant qui seraient inexactes ou incomplètes soient modifiées ou complétées ; 

·       Droit à l’effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles, notamment si celles-ci ne sont plus nécessaires aux traitements effectués, sauf si des obligations légales incombent au responsable de traitement de conserver ces données ou qu’elles sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice ; 

·       Droit à la limitation d’un ou plusieurs traitements de vos données personnelles : vous pouvez demander à ce que vos données personnelles soient rendues temporairement inaccessibles afin de limiter leur traitement futur dans les situations suivantes : 

-        lorsque vous contester l'exactitude de vos données personnelles, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude de celles-ci ;

-        lorsque vous estimez que le traitement est illicite et que vous vous opposez à l’effacement de vos données personnelles ;

-        lorsque vos données personnelles n’ont plus de raison d’être conservées mais que vous souhaitez qu’elles le soient pour l’exercice ou la défense de vos droits en justice ;

-        lorsque vous vous êtes opposé(e) au traitement, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur les vôtres ; 

·       Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir la communication des données personnelles vous concernant que vous aurez fournis au responsable de traitement et traitées par des moyens automatisés, dans un format structuré et couramment utilisé.  Ce droit ne peut être exercé que si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;

·       Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données personnelles fondé sur les intérêts légitimes du responsable de traitement sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou encore si le traitement de vos données résulte d’une obligation légale ; 

·       Droit de définir des directives en cas de décès : vous pouvez donner des consignes relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos Données personnelles. En cas de décès, vos données personnelles seront par principe supprimées, sauf si des obligations légales et règlementaires et/ des délais légaux de prescription imposent de les conserver ; 

·       Droit de retrait du consentement : vous pouvez retirer à tout moment votre consentement concernant le traitement de vos données personnelles reposant uniquement sur celui-ci.

Vous pouvez exercer ces droits à l’adresse email suivante : dpocontact@afflelou.net

10. Délais de réponse

ALAIN AFFLELOU ou le cas échant, le Recruteur, s’engage à répondre à votre demande de droit dans un délai d’un (1) mois maximum à compter de la réception de votre demande. Il pourra vous être demandé un justificatif d’identité aux seules fins de pouvoir répondre à votre demande.

11. Saisie de l’autorité compétente

Si vous considérez après avoir contacté ALAIN AFFLELOU que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet. Vous pouvez  également introduire une réclamation auprès de la CNIL à l’adresse suivante : 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.