Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 4 mois du 1er décembre 2026 à fin mars 2027, nous cherchons notre prochain(e) comptable administratif(ve).

MISSIONS

Nous cherchons notre prochain(e) assistant(e) administratif(ve) qui assurera l’exécution des tâches administratives quotidiennes des magasins de son périmètre.

• Assurer la gestion administrative des magasins de son périmètre dans le respect de la politique commerciale et dans le souci d’une optimisation du service clientèle ;
• Participer à l’entretien du magasin de rattachement et à son bon fonctionnement (contribuer à maintenir le magasin propre et éventuelle participation aux inventaires).
• Suivi des impayés tiers payants de plus de 45 jours à 90 jours ;
• Relance des mutuelles pour chaque dossier ayant un retard de paiement (par téléphone, par courrier, par email) ;
• Télétransmission à la CPAM des dossiers rejetés ou refusés ;
• Analyse des retards tiers payant (support suivis ENE du CDG) ;
• Relance auprès des magasins pour les cochages des dossiers à +25j en cas de retard
• Demande de contentieux pour les tiers payants et envoi des dossiers au service comptabilité
• Aide pour faire la demande de lettre d’indu concernant les mutuelles pour remboursement ;
• Formation des nouveaux collaborateurs pour les tiers payants ;
• Gestion et suivi des ENE pour les magasins fermés ou cédés ;
• Gestion et pointage des tiers payant et RAE lors de la cession d’un magasin.
• Apport ponctuel en magasin (cas exceptionnel) : la demande doit être faite auprès du délégué pour validation par la Direction Comptable :

_Renfort dans les magasins pour effectuer les télétransmissions, les facturations pour les tiers payants ;

_Intervention à la demande si trop de retard dans les paiements tiers payants ;

_Pour certains magasins lettrage des paiements tiers payants avec les rubys

• Savoir-être : Écoute, disponibilité, amabilité, sens du service. Il est autonome, responsable et sait s’adapter à son environnement.
• Compétences techniques : connaissances de gestion, connaissances du produit (montures, verres, contactologie…), idéalement une connaissance de Cosium